Личная карточка обучающегося представляет собой лист с оборотом формата А3, который сгибается пополам. Личная карта обучающегося ведётся в каждом образовательном учреждении и на каждого обучающегося с момента поступления и до его окончания. Личная карта имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.